Buffertförråd

Beskrivning av begrepp

Buffertförråd: förråd för köp- och hyresartiklar, med automatpåfyllnad och möjlighet till uppackning. I ett buffertförråd ska det finnas hjälpmedel som beställs frekvent utifrån kommunens behov.

Leveranspunkt: en överenskommen plats för leverans av personbeställda hjälpmedel, t.ex. på ett särskilt boende. Leveranspunkten finns valbar under ”Välj adress” vid beställning i webSesam.

Funktionshyra startar när ett hjälpmedel registreras på brukare i Websesam, vilket ska göras inom 24 timmar efter att hjälpmedlet tagits ur förrådet.

Prissättning
Kostnad per buffertförråd anges i Prissättning och fakturering. Prissättningen av ett buffertförråd styrs av:

• Lagervärdet som är Hjälpmedelscentralens anskaffningsvärde på de hyreshjälpmedel med tillbehör som ligger i kommunernas buffertförråd. Lagervärdet fastställs genom flera mätningar som resulterar i ett genomsnittsvärde.
• Påfyllnad av buffertförråd (omsättningshastighet) – antal artiklar som levereras till buffertförråd.
• Kostnad för hantering- en fast administrationskostnad för att täcka kostnader för inventering, justering av lagernivåer och registervård.
• Avgiften för buffertförråd kan endast debiteras ett kundnummer. Vid uttag av enskilda artiklar kan dessa artiklar faktureras olika kundnummer, exempelvis om kommunen har ett kundnummer för socialtjänst och ett annat för hälso- och sjukvård.

När ett buffertförråd startas sätts prisnivån utifrån trolig storlek, enligt de av Ledningsrådet fastställda nivåerna.

• Buffertförrådskoordinator gör tillsammans med kostnadsansvarig en bedömning och vid tveksamma fall väljs den lägre nivån.
• Buffertförrådskoordinator kommer överens med kostnadsansvarig när debitering startar.

Endast hela månader faktureras.

Prissättningen av ett buffertförråd kan bara revideras vid två tillfällen per år; i juni (fakturering juli) och december (fakturering januari)

Sortimentet i lokala buffertförråd, dess volym, uppackning i förråd och leveransdag ska överenskommas mellan Hjälpmedelscentralen och respektive kommun

Förrådsstorlek avser mini, liten, medium respektive stor. Grundregeln är att förändring av förrådsstorlek kan göras maximalt en gång per halvår.

Tillfälliga förändringar i kommunen kan medföra behov av tillfällig justering av volym inom aktuell förrådsstorlek, vilket är möjligt att göra.

Uppackning av leverans av buffertförrådsvaror ingår i avtalet, men kan göras antingen av kommunen eller av Hjälpmedelscentralen. Överenskommelse om det görs mellan berörd kommun och Hjälpmedelscentralen och gäller tills annan överenskommelse görs.

Hjälpmedelscentralen ska hantera automatisk påfyllnad till lokala buffertförråd.

Buffertförrådet fylls vid veckoleveransen på med det antal produkter som understiger den överenskomna säkerhetsnivån för aktuell artikel.

Hjälpmedelscentralen och respektive kommun ska i samverkan minst en gång årligen följa upp att lokala buffertförråd bedrivs kostnadseffektivt utifrån kommunens behov.

En generell instruktion om hantering av buffertförråd finns tillgänglig på Hjälpmedelscentralens webbplats. Hjälpmedelscentralen för register över kommunernas kontaktpersoner för respektive buffertförråd.

Hjälpmedelscentralen och respektive kommun ska i samverkan minst en gång årligen följa upp att det lokala buffertförrådet bedrivs effektivt avseende logistik, storlek och sortiment efter kommunens behov.

Hjälpmedelscentralen gör uppföljning av lagervärde under 6 månader. Lagervärdet görs tillgängligt för respektive kommun i rapport i Crystal Reports.

Avveckling av buffertförråd

• Kostnadsansvarig kontaktar buffertförrådskoordinator och meddelar att förrådet inte längre behövs.
• Tidsplan tas fram för avveckling av buffertförrådet.
• Kostnaden för buffertförrådet faktureras för hela månaden som kvarstår efter att buffertförrådet är tömt.