Länsgemensamma styrande dokument inom vårdsamverkan till följd av införandet av Millennium
Bakgrund
Sedan 2021 finns en länsgemensam riktlinje som beskriver strukturen för hur
länsgemensamma styrdokument inom hälsa, vård och omsorg tas fram inom
vårdsamverkan. Riktlinjen beskriver berednings- och framtagandeprocess
som möjliggör för samtliga parter (49 kommuner och Västra
Götalandsregionen) att ställa sig bakom länsgemensamma, styrande
dokument, för att sedan fastställas i enlighet med respektive organisations
beslutsprocesser.
Att ta fram eller revidera styrande dokument inom vårdsamverkan innebär
ofta långa processer, eftersom det är viktigt att säkra delaktighet och
förankring hos många parter. När behov av att revidera eller ta fram nya
styrande dokument identifieras, inleds arbetet med att Vårdsamverkan Västra
Götaland, VVG, tar ställning till en uppdragshandling.
Den 12 november 2024 går södra området i Västra Götalands län in i
Millennium. Det första steget innebär bland annat att Södra Älvsborgs sjukhus
(SÄS) och regional (inklusive privat) respektive kommunal primärvård samt
socialtjänst går in i vårdsamverkanslösningen Samvy, informationsutbyte
mellan vårdgivare. Styrande dokument kring hantering i Millennium behöver
då vara klart så att medarbetarna inom region och kommun har
förutsättningar att utföra sina arbetsuppgifter, med rätt stöd från styrande och
stödjande dokument. Arbetsflödesgranskningar har visat att det finns behov
av att justera, komplettera och ta fram styrande dokument i Program
Millennium.
För de länsgemensamma styrande dokument som behöver vara på plats i
samband med införandet av Millennium behöver en snabbare process finnas
på plats för att säkerställa omhändertagandet.
Det finns ett uppdrag inom Projekt Program Millennium och i Program
Millennium att ta fram styrande dokument inom ramen för Millennium. De
styrande dokumenten utgår från den beslutade designen i Millennium. De
länsgemensamma styrande dokument som inte omfattas av Projekt Program
Millennium men som ändå har en koppling till Millennium ska hanteras av
Vårdsamverkan. Det kan till exempel handla om länsgemensamma styrande
dokument som beskriver ansvarsfördelning mellan huvudmännen men som
inte beskriver hur man använder Millennium. Vårdsamverkans etablerade process
kring framtagandet av styrande dokument kan då behöva se
annorlunda ut för de dokument som är kopplade till Millennium.
Syfte
Syftet är att inom vårdsamverkan säkerställa en transparent och snabb
process kring framtagandet av länsgemensamma styrande dokument som
omhändertar de behov som Millennium medför.
Uppdraget
Uppdraget omfattar de styrande dokument som har en koppling till
Millennium, men där ansvaret för framtagandet ligger kvar inom
Vårdsamverkan. Det innebär att inga ytterligare specifika uppdragshandlingar
tas fram i detta sammanhang.
Uppdraget innebär att:
• Revidera eller arbeta fram nya styrande dokument utifrån sortering i
instyrningsfunktion, där behov av styrande dokument identifieras och
sorteras till Millennium eller vårdsamverkan
• Identifiera behov som behöver tillgodoses i kommande designsteg i
Millennium utifrån vårdsamverkans behov
• Identifiera konsekvenser för vårdsamverkan och behov av nya
processer för att uppnå en välfungerande samverkan
• Stödja framtagandet av styrdokument för samexistens
• Ta fram material för att stödja implementering
Initialt och kortsiktigt kan till exempel öppenvårdsprocessen behöva beskrivas
i flera rutiner. Dels utifrån hur öppenvårdsprocessen ska genomföras och
dokumenteras i IT-tjänsten SAMSA, dels i IT-tjänsten Samvy som är en del av
Millennium. Till detta kan även styrande dokument om samexistens behövas.
När IT-tjänsten SAMSA är avslutat 2027, finns inte längre behov av rutin för
SAMSA eller samexistens.
Organisation
Uppdragsgivare
Vårdsamverkan Västra Götaland, VVG.
Processledare
En processledare från VGR.
En processledare från Västkom alternativt kommun/kommunalförbund.
Arbetsgrupp
Arbetsgrupp utses när behov uppstår av att genomföra större revideringar
alternativt ta fram nya styrdokument inom vårdsamverkan. Vid mindre
justeringar kan arbetsgruppens storlek anpassas eller referensgrupp
användas.
• En representant från vardera kommunalförbundsområdet samt en från
Göteborgs Stad, totalt fem.
• Fem representanter från VGR.
När behovet omfattar uppdraget som finns inom GITS och som framgår av
förvaltningsplan Samordnad hälsa vård och omsorg, ersätts ovanstående
modell för arbetsgrupp med Förvaltningsgrupp SAMSA och arbetsgrupp rutin.
Tidplan
Under pågående uppdragsperiod sker det löpande revideringar och
framtagande av nya styrande dokument. Styrande dokument med koppling till
Millennium lyfts in som ärenden till VVG för delrapportering och förslag till
ställningstagande enligt framtagen länsgemensam process för styrande
dokument.
Tidsplan för uppdraget att säkerställa en transparent och snabb process som
omhändertar de behov som införandet av Millennium medför är:
• Uppstart maj 2024
• Information till VVG löpande 2024 - 2026
• Slutrapporteras till VVG december 2026
Uppdragshandlingen beslutades 2024-05-07
Göteborg, dag som ovan
Ordförande VVG
Avdelningschef, Västra Götalandsregionen
Ann-Sofie Rundberg
Vice ordförande VVG
Direktör, VästKom
Kristina Lännergren
