Verksamhetsförlagd utbildning för akademiska vårdutbildningar

Välkommen till den länsgemensamma plattformen för verksamhetsförlagd utbildning!Syftet med denna plattform är att samla information och styrande dokument rörande majoriteten av de akademiska vårdutbildningarnas verksamhetsförlagda utbildning (VFU) som kan nås av alla, offentliga såväl som privata aktörer, inom Västra Götaland.

En region, fyra lärosäten och 50 kommuner

Arbetet med VFU styrs av ett gemensamt samverkansavtal (RGS-avtalet) där parterna har gemensamt ansvar för utformningen och genomförandet av VFU och för att åstadkomma bästa tänkbara förutsättningar för den verksamhetsförlagda utbildningen.

Utbildningar som ingår i avtalet är:

Sjuksköterska
Specialistsjuksköterska
Fysioterapeut
Arbetsterapeut
Dietist
Barnmorska
Programmet i socialpsykiatrisk vård
Audionom
Biomedicinsk analytiker
Röntgensjuksköterska
Kompletterande utbildning för ovan nämnda professioner med examen från länder utanför EU/EES/Schweiz

Masterprogram inom respektive huvudområde där VFU ingår

Plattformen är under uppbyggnad men innehåller redan nu vår gemensamma, digitala studenthandledarintroduktion som vi hoppas skall vara en stor hjälp för nya handledare eller kanske en repetition för mer erfarna. Här finns även gemensamma styrdokument och kontaktuppgifter till verksamheter och lärosäten.

Styrande dokument

Samverkansavtal

Samverkansavtal mellan kommuner, region och lärosäten gällande verksamhetsförlagd utbildning

Samverkan mellan kommunerna, regionen och lärosätena
i Västra Götaland avseende verksamhetsförlagd utbildning inom
akademisk vårdutbildning på grund- och avancerad nivå

Vaccinationer

Vägledning Vaccination för studenter som fullgör praktik inom hälso- och sjukvården (vgregion.se)

Vissa vårdverksamheter har riktlinjer utöver den länsgemensamma så var uppmärksam på den information som ges i platsannonsen på praktikplatsen.se

Utdrag ur belastningsregistret

Rutin vid utdrag ur belastningsregistret för studerande/praktikanter i praktisk utbildning med direkt och regelbunden kontakt med barn

Vårdverksamheter kan ha riktlinjer utöver den länsgemensamma så var uppmärksam på den information som ges i platsannonsen på praktikplatsen.se

Utbildning

Den digitala studenthandledarintroduktionen vänder sig till dig som handleder för första gången men kan också vara lämplig om du önskar en uppdatering inför ett nytt handledningstillfälle.

Det finns möjlighet att skriva ut ett intyg efter avlutad kurs.

Den ersätter inte en poängsatt högskolekurs utan är endaste en grundläggande introduktion.

Studenthandledarintroduktion

Enligt den länsgemensamma handledarmodellen ska en studenthandledare ha 7,5hp inom handledning. För huvudhandledare rekommenderas ytterligare 7,5hp.

Här kan du söka efter handledningskurser på högskolenivå:

Antagning.se - Anmälan till högskola och universitet

Information om utbildningsuppdraget till dig som chef

Verksamhetsförlagd utbildning (VFU) är en del av hälso- och sjukvårdens uppdrag. Att ta emot studenter är ett ansvarsfullt arbete som kräver engagemang och tid, men det är också en möjlighet att ta del av ny kunskap från våra lärosäten och att attrahera nya medarbetare.

Beroende på vilka studentgrupper ni tar emot, så finns det olika avtal som reglerar till exempel antal studenter och handledarkompetens. Några exempel är läkarutbildningen (ALF-avtal) och tandläkarutbildningen (TUA-avtal).

Denna information riktar sig i första hand till de studentgrupper som omfattas av RGS-avtalet.

RGS-avtalet i korthet

Avtalet beskriver samverkan mellan Västra Götalands 49 kommuner samt Kungsbacka, Västra Götalandsregionen och de fyra lärosäten som namnges på sista sidan i avtalet, avseende verksamhetsförlagd utbildning inom akademisk vårdutbildning på grund- och avancerad nivå.

Syftet är att:

reglera struktur, ansvar och finansiering avseende VFU mellan de ingående parterna.
skapa förutsättningar för gemensam utveckling och kvalitetssäkring av VFU.
skapa förutsättningar för dialog mellan parterna avseende kompetensförsörjningsbehovet i verksamheterna och lärosätenas utbud av kurser och program

Parterna har ett gemensamt ansvar för att skapa förutsättningar för ett bra samarbete och hög kvalitet i enlighet med handledarmodellen. För detta fordras miljöer som är lämpade för studenternas lärande och träning samt handledare/lärare med vetenskaplig och pedagogisk kompetens, väl insatta i de mål som studenten ska nå under utbildningen.

Följande utbildningar omfattas av avtalet:

Sjuksköterska
Specialistsjuksköterska
Fysioterapeut
Arbetsterapeut
Dietist
Barnmorska
Programmet i socialpsykiatrisk vård
Audionom
Biomedicinsk analytiker
Röntgensjuksköterska
Kompletterande utbildning för ovan nämnda professioner med examen från länder utanför EU/EES/Schweiz
Masterprogram inom respektive huvudområde där VFU ingår. Avtalet gäller även internationella utbytesstudenter registrerade på kurser i ovanstående utbildningar.

Kommunerna och VGR ansvarar för att:

i överenskommen tid redovisa tillgängliga VFU-platser.
kontinuerligt verka för att tillgången på platser motsvarar utbildningsprogrammens behov.
upprätthålla dialog och samverkan med lärosätena genom att gemensamt tillhandahålla kontaktperson (-er) /samordnare i varje delregion.
tillhandahålla utbildade studenthandledare och huvudhandledare (enskilt eller i samverkan) som är väl förtrogna med utbildningsplaner, kursplaner, lärandemål, bedömningskriterier och examination.
ansvarig chef tillser att tid avsätts för handledning av studenter, för att hålla en god kvalitet i VFU.
tillhandahålla lärandemiljöer så att målen för studenternas VFU uppfylls.
tidigt i VFU-perioden informera lärosätet om studenten behöver extra stöd för att nå målen

Roller som kan finnas i verksamhetens VFU-organisation

Studierektor
Huvudhandledare
Studentansvarig
Studenthandledare
Chef

I bilaga 2 beskrivs ansvaret för de olika rollerna i handledarmodellen och i ditt uppdrag som verksamhets-/enhetschef ingår att

vara insatt i utbildningsuppdraget och gällande VFU-avtal.
utse huvudhandledare och studenthandledare i samråd med huvudhandledare enligt gällande kriterier.
ansvara för att skapa förutsättningar för att adekvat kompetens finns enligt avtal.
ansvara för att förutsättningar ges, samt ge stöd till huvudhandledare och studenthandledare att utföra sitt uppdrag.
ansvara för att kommunicera större organisationsförändringar som kan påverka VFU till berörda parter.
ansvara för att stödja huvudhandledare i att utveckla den pedagogiska miljön inom verksamheten.

Länk till avtalet i sin helhet

Möjliga vinster med att ta emot studenter

RGS-avtalet beskriver de övergripande perspektiven och ansvar utifrån utbildningsuppdraget, men att ta emot studenter medför även vinster för den enskilda enheten.

Nedan beskrivs några exempel.

Studenter utgör ett underlag för rekrytering

Att ta emot studenter på verksamhetsförlagd utbildning ger en unik möjlighet att visa upp sig som arbetsplats. Studenter som får en positiv upplevelse kanske väljer att komma tillbaka som medarbetare. De sprider också sina upplevelser till andra studenter och ger positiv reklam. Det ger också dig som chef en chans att se hur den kommande medarbetaren fungerar på enheten.

Ökad kompetens i att ta emot nya medarbetare

De rutiner som skapas för att introducera studenter, kan till viss del användas vid introduktion av nya medarbetare. Studentens frågor kan synliggöra sådant som behöver förklaras tydligare, vilket kan vara till nytta vid introduktion av nyanställda.

Möjlighet att skapa struktur och goda rutiner på enheten generellt

Studenters lärande underlättas av en tydlig struktur och goda rutiner. Att reflektera över och sätta ord på varför arbetet utförs på ett visst sätt är nyttigt för alla. Studenternas reflektioner ger enheten en möjlighet att granska och förbättra sina rutiner, vilket skapar en positiv effekt både på arbetsmiljö, vårdkvalitet och patientsäkerhet.

Upptäcka nya perspektiv på enheten/i verksamheten

Studenter har ofta ett utifrånperspektiv som är nyttigt både för den enskilde medarbetarens reflektion över det egna yrkesutövandet och för enheten i stort. Varje arbetsplats mår bra av att bli synad av någon med nyfikna ögon. Studenter kommer ofta med nybörjarglädje i strävan mot ett nytt yrke, vilket kan smitta av sig till medarbetare med längre erfarenhet och bidra med vitalitet.

Få möjlighet att guida framtidens medarbetare

Genom att ta emot studenter på verksamhetsförlagd utbildning har man stora möjligheter att påverka framtidens medarbetare och därmed sjukvården under en lång tid framåt. Studenthandledaren sår frön hos sin student, både i vad hen medvetet uttrycker och som yrkesförebild. Att som handledare reflektera över vilka funderingar och värderingar man har när det gäller sin yrkesroll och medvetet ha dialog om det i handledningen, skapar en bra grund för utveckling och reflektion i studentens framtida yrkesliv.

Handledarkompetens

På sidan finns en webbutbildning kring handledarskapets grunder. Den ersätter inte en poängsatt högskolekurs, utan är endast en grundläggande introduktion!

Studenthandledarintroduktion

Uppmuntra gärna handledare som ännu inte hunnit gå handledarutbildning 7,5 hp eller de som har gjort det men vill uppdatera sig, att göra utbildningen.

Du kan också använda den för att skapa en grundläggande förståelse för handledning av studenter bland berörda medarbetare, genom att genomföra den tillsammans. Då skapas utrymme för dialog som kan underlätta vid planering och mottagande av studenter.

Kika gärna under de andra rubrikerna för att få en helhetsbild av uppdraget, se vilka styrande dokument vi har att förhålla oss till, komma åt länk till antagningsnämnden och få kontaktuppgifter till aktuella kontaktpersoner.

Reflektionsfrågor

Nedan frågor kan du ha som underlag i dialog med kollegor och medarbetare kring planering av studentmottagandet på din enhet/verksamhet.

Hur ser er VFU-organisation ut? Vilka roller finns på plats?
Vad kan studenterna tillföra hos er? Hur kan ni ”rigga” för det?
Vad ser ni för vinster med att ta emot studenter?
Vilka studentgrupper tar ni emot idag? Vilka skulle ni kunna ta emot?
Hur säkerställer ni handledarkompetensen?
Hur ser ert mottagande ut? Hur blir studenten presenterad? Vet alla om att det kommer en student?
Hur ser ni på personalgruppens gemensamma ansvar för mottagande och handledning av student?
Hur pratar ni i arbetsgruppen kring arbetsmiljö, lön, villkor m.m.
Hur kan man skapa ett gott rykte om arbetsplatsen bland studenterna?
Vilket språkbruk finns på enheten? Ibland finns en tuff chargong, hur kan man förbereda studenterna på det?
Hur skulle ni vilja bli mottagna om ni var studenter?
Hur var dina handledare när du var student? Vad kan ni ta med från de erfarenheterna?
Var chefen synlig när ni gjorde VFU? På vilket sätt?