För de personliga hjälpmedel inom hälso- och sjukvård som följer hälso- och sjukvårdsansvaret behöver kostnadsansvaret ändras manuellt i webSesam genom att byta ”baskod”. Det är baskoden som styr kostnaden för alla hjälpmedel där flera huvudmän kan ha kostnadsansvar.
För att kostnaden för hjälpmedel ska hamna rätt är det viktigt att kontrollera kostnadsansvar i webSesam. I webSesam benämns det som ”betalningsansvar”. Ändring av betalningsansvar görs under ”Byte baskod/betalare”. För att ändra betalningsansvar/baskod behövs en särskild behörighet i webSesam.
Kommunal och regional primärvård
Enligt en överenskommelse från 2014 är kommunen ansvarig för att byta baskod mellan regional och kommunal primärvård. Detta görs i samband med att hälso- och sjukvårdsansvaret för en patient övertas av en kommun (inskrivning i kommunal primärvård) eller när ansvaret återgår till regional primärvård (utskrivning från kommunal primärvård). Varje kommun ansvarar för att det finns rutiner som säkerställer denna hantering.
Habilitering & Hälsa
För barn till och med 17 år kan Habilitering & Hälsa ha kostnadsansvar. Habilitering & hälsa är ansvariga för att byta baskod för patienter inom sin verksamhet och att ha rutiner som säkerställer denna hantering.
Sjukhusförvaltning
Kostnadsansvaret för de hjälpmedel som sjukhusen har kostnadsansvar för styrs inte av baskoder.