Beredningsgrupp IT-stöd

2026

Digitalt möte alternativt centralt i Göteborg med start klockan 09:00.

19 februari
23 april
27 maj
9 september
20 oktober
10 december

Ordförande och sekreterare
Samverkansfunktionen:
Piotr Gabrys piotr.gabrys@vgregion.se 
Henric Wichmann henric.wichmann@vgregion.se 

Kommunernas representanter

Susanne Lindquist
susanne.lindquist@trollhattan.se
Fyrbodals kommunalförbund

Jeanette Nilsson
jeanette.nilsson@vara.se
Skaraborgs kommunalförbund

Monika Hägg
monika.hagg@tranemo.se  
Sjuhärads kommunalförbund

Vakant
Göteborgsregionens kommunalförbund

Vakant
Göteborgs stad

Västra Götalandsregionens representanter

Anna Larsson
anna.m.larsson@vgregion.se  
Habilitering & Hälsa

Annika Flytström
annika.flytstrom@vgregion.se  
Primärvård (Primärvårdens hjälpmedelsenhet)

Sofia Lökholm
sofia.lokholm@vgregion.se 
Sjukhus

Vakant

Vakant

Hjälpmedelscentralens representant

Jörgen Ehlin
jorgen.ehlin@vgregion.se 

Tillsvidare ersätts av
Jens Landerdahl
jens.landerdahl@vgregion.se

• Beredning av frågor som berör huvudmännens användning av IT-stöd för personliga hjälpmedel.
• Omhänderta huvudmännens perspektiv och behov i samarbetet med förvaltningsorganisationen gällande förvaltning, utveckling och uppföljning av IT-stöd för personliga hjälpmedel.
• Beakta ekonomiska konsekvenser inför förslag till förändringar.
• Inhämta synpunkter, förankra och informera inom respektive område (sjukhusförvaltning, Habilitering & Hälsa, regional primärvård eller kommunalförbundsområde).

Kompetenskriterier
Beredningsgruppen behöver tillsammans ha kompetens inom:

• hälso- och sjukvård, vårdsamverkan och socialtjänst, med tillhörande regelverk.
• förskrivning av personliga hjälpmedel inklusive förbrukningsartiklar på övergripande nivå. 
• behovsbedömning och beställning av hjälpmedel inom socialtjänst, på övergripande nivå.
• funktionalitet inom IT-stöd för personliga hjälpmedel utifrån användarperspektiv.
• IT och digitalisering inom hälso- och sjukvård och socialtjänst.

Beredningsgruppen behöver tillsammans ha förmåga att:

• balansera perspektiven ekonomi, verksamhet, patientens/brukarens behov och patientsäkerhet.
• förstå helheten och se konsekvenser av förändringar på kort och lång sikt för olika målgrupper.

Adjungerad kompetens
Vid behov adjungeras kompetens, såsom digitaliseringskompetens inom hälso- och sjukvård, digitaliseringskompetens inom socialtjänst, medicinsk expertkompetens, ekonomisk, juridisk kompetens och kompetens inom informationssäkerhet relaterad till digitala hjälpmedel och IT-stöd.

Beslut i beredningsgruppen fattas i enighet. Är gruppen inte enig kan frågan beredas ytterligare alternativt lyftas till ledningsrådet för vägledning eller beslut. Beslut kan fattas när minst hälften av de utsedda representanterna från VGR respektive VGK närvarar eller på annat sätt inför mötet deltagit i avgörandet.

• Fatta beslut om anpassningar gällande IT-stöd för personliga hjälpmedel som ryms inom systemförvaltningens utvecklingsbudget och som inte innebär betydande:
  • kostnadsökning för huvudmännen.
  • kostnadsförskjutning mellan eller inom huvudmän.
  • förändringar av arbetsbelastning inom eller mellan verksamheter.
  • negativ påverkan för patienter/brukare.
• Fatta beslut om de delar i införandeprocessen av systemförändringar, IT-stöd för personliga hjälpmedel, som berör huvudmännen.
• Fatta beslut om förändringar i rutiner och andra dokument gällande hur huvudmännen använder IT-stöd för personliga hjälpmedel.

Beredningsgruppen ska bestå av representanter från kommunerna i Västra Götaland och från Västra Götalandsregionens förvaltningar som tillsammans möter beredningsgruppens kompetenskriterier. Representanterna i gruppen ska ha mandat att representera de huvudmän och verksamheter som de företräder. Vid vakanser ansvarar samverkansfunktionen för att informera om vilken kompetens som behöver tillföras i gruppen.

Representant som avser att avsluta sitt uppdrag informerar samverkansfunktionen och sin uppdragsgivare.

• Beredningsgruppen arbetar på uppdrag av Ledningsrådet för hjälpmedel och kan vända sig dit för vägledning i sitt arbete.
• Beredningsgruppen har möten cirka sex till åtta gånger per år. Mötena genomförs digitalt eller på plats (ofta centralt i Göteborg). Utöver detta kan specifika frågor behöva hanteras mellan möten.
• Agendan ska finnas tillgänglig två veckor innan mötet.
• Möteshandlingar ska finnas tillgänglig för representanterna på en gemensam plattform som administreras av samverkansfunktionen.
• Samverkansfunktionen sammankallar möten, är ordförande och sekreterare samt för information mellan beredningsgrupper och ledningsråd.
• Inför möten behöver representanterna i beredningsgruppen inhämta synpunkter och förankra punkter på dagordningen samt vid behov även sprida information i sina respektive nätverk. Representanterna behöver tillgång till nätverk inom det område de representerar. Det kan till exempel vara nätverk både inom socialtjänst och hälso- och sjukvård inom ett helt kommunalförbundsområde, eller för samtliga sjukhusförvaltningar eller samtliga regionala primärvårdsenheter inom regionen.
• Vid behov tillsätts arbetsgrupper inom beredningsgruppen för specifika frågor, eventuellt med adjungerad kompetens.
• Vid behov sker samverkan med andra beredningsgrupper.
• Vid behov involveras forum för information, dialog och förankring för att få förankring och perspektiv i frågor.