Beredningsgrupp Avtal & överenskommelse

2026

Digitalt möte alternativt centralt i Göteborg med start klockan 09:00.

19 februari
23 april
27 maj
9 september
20 oktober
15 december

Ordförande och sekreterare
Samverkansfunktionen: 
Anette Alfredsson anette.alfredsson@vgregion.se
Fredrik Ahlvik fredrik.ahlvik@vgregion.se
Kim Engwall kim.engwall@vgregion.se 

Kommunernas representanter

Elisabeth Coster
elisabeth.coster@stromstad.se
Fyrbodals kommunalförbund

Josefina Söderström
josefina.soderstrom@skovde.se  
Skaraborgs kommunalförbund

Anette Filipsson
anette.filipsson@ulricehamn.se  
Sjuhärads kommunalförbund

Lena Hansson
lena.hansson2@partille.se
Göteborgsregionens kommunalförbund

Barbro Nohlqvist Pettersson
barbro.pettersson@aldrevardomsorg.goteborg.se 
Göteborgs Stad

Västra Götalandsregionens representanter

Anna Larsson
anna.m.larsson@vgregion.se 
Habilitering & Hälsa

Cecilia Johnson
cecilia.johnson@vgregion.se   
Primärvård (Närhälsan)

Catarina Oldin Kjellberg
catarina.oldin.kjellberg@vgregion.se 
Primärvård (Primärvårdens hjälpmedelsenhet)

Carina Göransson
carina.goransson@vgregion.se
Sjukhus

Annika Bergqvist
annika.bergqvist@vgregion.se 
Sjukhus

Hjälpmedelscentralens representant

Christian Ahlborg
christian.ahlborg@vgregion.se
Hjälpmedelscentralen

• Beredning av frågor gällande gemensamt upprättade avtal och överenskommelser inom hjälpmedelsområdet (inklusive kommunernas grundutrustning) och utveckling av tillhörande specifikationer och guider.
• Uppföljning av avtal och överenskommelser, inklusive uppföljning av kvalitet och efterlevnaden av avtal.
• Beakta ekonomiska konsekvenser inför förslag till förändringar.
• Tolka och förklara avtal och överenskommelser samt vid behov föreslå åtgärder för utredning och förankring.
• Inhämta synpunkter, förankra och informera inom respektive område (sjukhusförvaltning, Habilitering & Hälsa, regional primärvård eller kommunalförbundsområde).

Beredningsgruppen behöver tillsammans ha kompetens inom:

• hälso- och sjukvård, vårdsamverkan och socialtjänst, med tillhörande regelverk.
• aktuella avtal och överenskommelser inom hjälpmedelsområdet.
• förskrivning av personliga hjälpmedel på övergripande nivå.
• behovsbedömning och beställning av hjälpmedel inom socialtjänst, på övergripande nivå.

Beredningsgruppen behöver tillsammans ha förmåga att:

• balansera perspektiven ekonomi, verksamhet, patientens/brukarens behov och patientsäkerhet samt beakta nyttoeffekter utifrån ett miljöperspektiv.
• förstå helheten och se konsekvenser av förändringar på kort och lång sikt för olika målgrupper.

Adjungerad kompetens

Vid behov adjungeras kompetens, såsom digitaliseringskompetens inom hälso- och sjukvård, digitaliseringskompetens inom socialtjänst, medicinsk expertkompetens, ekonomisk, juridisk kompetens och kompetens inom informationssäkerhet relaterad till digitala hjälpmedel och IT-stöd.

Beslut i beredningsgruppen fattas i enighet. Är gruppen inte enig kan frågan beredas ytterligare alternativt lyftas till ledningsrådet för vägledning eller beslut. Beslut kan fattas när minst hälften av de utsedda representanterna från VGR respektive VGK närvarar eller på annat sätt inför mötet deltagit i avgörandet.

• Fatta beslut om förändringar i specifikationer som inte innebär betydande:

• kostnadsökning.
• kostnadsförskjutning mellan eller inom huvudmän.
• förändringar av arbetsbelastning inom eller mellan verksamheter.
• negativ påverkan för patienter/brukare.

Beredningsgruppen ska bestå av representanter från kommunerna i Västra Götaland och från Västra Götalandsregionens förvaltningar som tillsammans möter beredningsgruppens kompetenskriterier. Representanterna i gruppen ska ha mandat att representera de huvudmän och verksamheter som de företräder. Vid vakanser ansvarar samverkansfunktionen för att informera om vilken kompetens som behöver tillföras i gruppen.

• Beredningsgruppen arbetar på uppdrag av Ledningsrådet för hjälpmedel och kan vända sig dit för vägledning i sitt arbete.
• Beredningsgruppen har möten cirka sex till åtta gånger per år. Mötena genomförs digitalt eller på plats (ofta centralt i Göteborg). Utöver detta kan specifika frågor behöva hanteras mellan möten.
• Agendan ska finnas tillgänglig två veckor innan mötet.
• Möteshandlingar ska finnas tillgänglig för representanterna på en gemensam plattform som administreras av samverkansfunktionen.
• Samverkansfunktionen sammankallar möten, är ordförande och sekreterare samt för information mellan beredningsgrupper och ledningsråd.
• Inför möten behöver representanterna i beredningsgruppen inhämta synpunkter och förankra punkter på dagordningen samt vid behov även sprida information i sina respektive nätverk. Representanterna behöver tillgång till nätverk inom det område de representerar. Det kan till exempel vara nätverk både inom socialtjänst och hälso- och sjukvård inom ett helt kommunalförbundsområde, eller för samtliga sjukhusförvaltningar eller samtliga regionala primärvårdsenheter inom regionen.
• Vid behov tillsätts arbetsgrupper inom beredningsgruppen för specifika frågor, eventuellt med adjungerad kompetens.
• Vid behov sker samverkan med andra beredningsgrupper.
• Vid behov involveras forum för information, dialog och förankring för att få förankring och perspektiv i frågor.