Samverkansfunktionen

• Handlägga ärenden inom samarbetsorganisationen för hjälpmedel.
• Administrativt stöd och sekreterare vid ledningsrådets möten.
• Ansvara för att relevant information kommuniceras inom och utanför samarbetsorganisationen samt vid behov ta fram kommunikationsplan.
• Leda, samordna och administrera beredningsgruppernas arbete.
• Omvärldsbevaka inom hjälpmedelsområdet och initiera ärenden till berörd gruppering.
• Leda, samordna och administrera forum för information, dialog och förankring.
• Säkerställa att analyser och uppföljningsrapporter tas fram och förankras.
• Förankra ärenden med grupperingar inom Regional kunskapsstyrning, vid behov.
• Bidra till samarbetet mellan vårdgivare, försörjare och andra berörda förvaltningar.
• Stödja och säkerställa processen för implementering av nya hjälpmedel i det gemensamma sortimentet på en länsövergripande nivå.
• Administration av dokument och webbsidor inom samarbetsorganisationen.
• Bevaka, värdera och bidra till nationella och regionala kunskapsunderlag.
• Samordna arbetet med beställningsportaler och andra IT-lösningar som stödjer huvudmännens processer inom hjälpmedelssamarbetet.

Samverkansfunktionen behöver tillsammans ha kompetens inom:

• hälso- och sjukvård, vårdsamverkan och socialtjänst, med tillhörande regelverk.
• förskrivning av personliga hjälpmedel, inklusive förbrukningsartiklar.
• behovsbedömning och beställning av hjälpmedel inom socialtjänst.
• aktuella avtal och överenskommelser inom hjälpmedelsområdet.
• inköpsprocessen för personliga hjälpmedel.
• olika verksamhetsområden.
• IT-stöd med tillhörande regelverk och digitalisering.
• beslutsprocesser inom hjälpmedelsområdet.
• den politiska processen, på en övergripande nivå.

Samverkansfunktionen behöver tillsammans ha förmåga att:

• leda grupper och samarbeta på olika nivåer.
• balansera perspektiven ekonomi, verksamhet, patientens/brukarens behov och patientsäkerhet.
• förstå helheten och se konsekvenser av förändringar på kort och lång sikt för olika målgrupper.  

Samverkansfunktionen som grupp kan fatta beslut i ärenden som inte behöver omhändertas av någon beredningsgrupp och som inte innebär:

• kostnadsökning.
• kostnadsförskjutning mellan huvudmän.
• förändringar av arbetsbelastning inom eller mellan verksamheter.
• negativ påverkan för patienter/brukare.

Samverkansfunktionen har mandat att fatta beslut om redaktionella ändringar i Handböckerna för personliga hjälpmedel inom hälso- och sjukvård respektive socialtjänst samt i specifikationer och guider till avtalen.  

Arbetsorganisation

Samverkansfunktionen består av medarbetare anställda av Västra Götalandsregionen och arbetar för både Västra Götalands 49 kommuner och Västra Götalandsregionen. Tjänsterna samfinansieras av huvudmännen.

Arbetsformer

• Samverkansfunktionen arbetar på uppdrag av Ledningsrådet för hjälpmedel och kan vända sig dit eller till presidiet för vägledning i sitt arbete.
• Regelbundna avstämningsmöten inom Samverkansfunktionen och med försörjningsförvaltningen.
• Deltar på presidiemöte inför möten med Ledningsrådet för hjälpmedel.
• Samverkan med andra aktörer.
• Individuellt utredningsarbete.