Avvikelser i Närvårdssamverkan
En avvikelse i Närvårdssamverkan är när en eller flera huvudmän brister i följsamheten till ingångna avtal och överenskommelser samt i processer där Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen samverkar. Syftet med avvikelsehanteringen är att identifiera och förbättra eventuella brister i den sammanhållna vårdprocessen mellan vård- och omsorgsgivare samt säkerställa det systematiska kvalitetsarbetet inom och mellan verksamheterna. En avvikelserapport fokuserar på händelsen som har inträffat, inte på vem som har varit inblandad.
Inom Närvårdssamverkan Södra Älvsborg använder samtliga verksamheter inom vård och omsorg IT-systemet MedControl PRO för avvikelsehantering i samverkan.
I Närvårdssamverkan finns en avvikelseansvarig och en analysgrupp som sammanställer avvikelser i samverkan och vid behov gör analyser av enskilda avvikelser som lyfts från verksamheterna. Analys av avvikelse ersätter inte verksamheternas egna utredningar av avvikelser utan utgör ett komplement
Uppmaning vid samordning: Använd i första hand klassificeringar för avvikelser i samverkan i MedControl och komplettera vid behov med andra val. Skriv gärna vilken rutin eller riktlinje som avvikelsen gäller.
Avvikelser gällande Egenvård: I Södra Älvsborg uppmanas alla att lägga det som gäller Egenvård under Vård och behandling/Behandling/Övrigt så att vi enklare kan följa eventuell statstik.
För mer information, aktuella lathundar, inlogg till MedControl Pro med mera, klicka på nedanstående länk.
Lokalt arbete
Avvikelsearbete finns med i aktiviterna för Närvårdssamverkan Södra Älvsborg 2024-2025 kopplat till målet om stärkt samverkan där en aktivitet är "Deltagare från lokal samverkan ska årligen redogöra för Styrgrupp närvård de åtgärder som lokalt vidtagits utifrån avvikelser i samverkan".
Som stöd kan framtagna dokument användas för att underlätta arbetet:
Dialogfrågor angående avvikelser i samverkan
Mall för analys av avvikelser i Närvårdssamverkan Södra Älvsborg - Lokal samverkansgrupp
Lathundar för avvikelser kopplat till Millennium
Avvikelser statistik
Viktiga rutiner och riktlinjer
Utifrån analysgruppens arbete har följande rutiner och riktlinjer uppmärksammats som särskilt viktiga att uppdatera/påminna om och gå igenom vid introduktion av nyanställda:
Regionala medicinska riktlinjer (RMR)
Samordnad individuell Plan (SIP)
Delregionala dokument gällande in- och utskrivningsprocessen
Nödvändig information i SAMSA vid in- och utskrivning i slutenvård - Södra Älvsborg
Analysgrupp
| Maria Andersson, Vårgårda kommun |
| maria.a.andersson@vargarda.se |
| Christina Kronquist, Närhälsan |
| christina.kronquist@vgregion.se |
| Anneli Westberg, SÄS |
| anneli.westberg@vgregion.se |
| Pernilla Berglund, Herkules vårdcentral |
| pernilla.berglund@ptj.se |
| Mari Ingemarsson, Ulricehamns kommun |
| marie.ingemarsson@ulricehamn.se |