Logotyp för webbplatsen

Implementering

Det är beslutat i samverkan att alla verksamheter nu ska implementera den nya arbetsbeskrivningen av in- och utskrivningsprocessen. Beslutet innebär en förändring jämfört med tidigare arbetssätt.

Vi befinner oss nu i fas 3 i implementeringen av den nya arbetsbeskrivningen för in- och utskrivningsprocessen. Faser för implementering:

  • Fas 1: Förberedelse och analys
  • Fas 2: Planering och strukturering
  • Fas 3: Genomförande
  • Fas 4: Uppföljning och förbättring

Läs fördjupat vad som ingår implementeringen för respektive part:

Projektresultat och implementeringsplan

En gemensam implementeringsplan finns publicerad i presentationen nedan. Vi befinner oss nu i fas 3.

Presentation Projekt in- och utskrivningsprocessen (uppd 2025-09-25)

Gemensamt APT-material

Bakgrund

Från projektresultat till implementering 

Projektet startade i mars 2024 och syftade till att förbättra in- och utskrivningsprocessen i Göteborgsområdet. Målet var att skapa en mer sammanhållen, effektiv och personcentrerad vårdkedja för individer som skrivs in och ut från slutenvården. Efter en omfattande kartläggning och framtagning av  tillhörande utbildning befinner vi oss nu i implementering av en gemensam arbetsprocess.

Filmad dragning om projektresultatet

Det finns en inspelad film som beskriver projektresultatet, identifierat nuläget och förändringen av arbetssätt mot det önskade läget.

Mål, syfte och uppföljning

Syfte

På ett tydligt sätt underlätta att göra rätt, att skapa samsyn och att stödja fokus på den enskildes behov och delaktighet i vårdövergångarna vid in- och utskrivningsprocessen.

Effektmål: Tydlighet

Ökad tydlighet kring vad som ska göras, vem som ska göra det, när och hur.

Fler medarbetare

  • upplever att ansvarsfördelningen genom in- och utskrivningsprocessen är tydlig
  • upplever att det är tydligt vad som ska göras vid varje steg i in- och utskrivningsprocessen
  • dokumenterar korrekt de patientuppgifter som behövs i 
    varje steg och förstår varför uppgifterna är viktiga.

Dessa effektmål följs upp av ansvariga chefer i berörda verksamheter.

Effektmål: Den enskildes behov

  • Den enskilde upplever vård och omsorg som en helhet i samband med sin utskrivning, samt känner sig trygg och delaktig i sin utskrivningsprocessen.
    – Följs upp genom följeforskning som genomförs av Centrum för personcentrerad vård (GPCC) 
  • Den enskilde får relevant samordnande insatser i samband med utskrivning (ökat antalet erbjudna SIP:ar i samband med utskrivningsprocessen)
    – Följs upp genom statistik från aktuellt system
  • Minimera antalet utskrivningsklara dagar
    – Följs upp genom statistik från aktuellt system
  • Minimera antal flyttade ”planerat utskrivningsklar” datum
    – Följs upp inom slutenvården
  • Minimera antal återinläggningar (som kunde ha förebyggts)
    – Plan för uppföjning pågår

Genomfört arbete

Vår 2026: 

  • Framtagning av stödmaterial, ex APT-material, dokumentationsstöd
  • Utbildning publiceras (maj 2026)
  • Digitala informationstillfällen kopplade till utbildning av in- och utskrivningsprocessen (erbjuds under maj-okt)
  • Forskningsetiksansökan godkänns och följeforskning påbörjas med inhämtning av baslinje (maj 2026)

Höst 2025: Implementering startas upp

  • Implementering startas upp i hela Göteborgsområdet enligt gemensam implementeringsplan.
  • Information om implementeringen sprids i verksamheter och NOSAM.
    Fokus var att skapa förståelse för arbetsbeskrivningen och identifiera vad som kan göras gemensamt och vad som kan göras direkt i respektive verksamhet.
  • Arbetsgruppen arbetade vidare med kvarvarande aktiviteter och detaljfrågor.
  • Planering för en gemensam utbildningsstruktur påbörjades.
  • Förberedelser inför följeforskning påbörjades.

Vår 2025: Beslut om arbetsbeskrivning och implementering

  • Slutrapport och förslag på implementeringsplan redovisades.
  • LGS tog beslut om att gå vidare med implementering (mars 2025).
  • Arbetsbeskrivningen genomarbetades och publicerades på webben.

Höst 2024: Pågående arbete innan slutresultat redovisas till LGS för ställningstagande:

  • Delrapport presenterad för LGS (september 2024):
    • Effektkartläggningen
    • Sammanställning av intervjuer med medarbetare, anhöriga och patienter
    • Identifierade påverkande faktorer
  • Kartläggning av nuvarande arbetssätt.
  • Workshops med en utökad arbetsgrupp.
  • Omvärldsbevakning goda exempel, research & intervjuer.
  • Fortsatt arbete för att identifiera lösningar för att uppnå uppsatta mål. 

Sommar 2024: Insamling

Genomfört intervjuer med:

  • Representanter som arbetar med in- och utskrivningsprocessen i olika verksamheter
  • Patienter och anhöriga
  • GPCC (Centrum för personcentrerad vård)

Vår 2024: Uppstart

  • Uppstart av projekt och tillsättande av arbetsgrupp med representanter från samtliga parter, samt projektledare och stöd av neutral konsult.
  • Genomfört effektkartläggning av roller och behov kopplade till den enskildes in- och utskrivningsprocess. 

Kontakt

Camilla Lundqvist

Processledare Temagrupp äldre
Telefonnummer
E-post